Como fazer eventos corporativos: 4 passos infal?veis e f?ceis de se aplicar

por: Henrique Pereira 20|05|2019

Organizar um evento corporativo n?o ? nada f?cil e muitas vezes se torna uma tarefa estressante e complicada. Separamos 4 passos para te orientar e fazer dessa tarefa algo f?cil e divertido.

Devido ao crescimento r?pido da economia brasileira nos ?ltimos anos, empresas est?o usando de todos os recursos dispon?veis para conquistar aquele ?diferencial? e se destacar no seu ramo de atividade. Independentemente deste ramo, qualquer empresa pode conseguir benef?cios atrav?s da organiza??o de um evento corporativo, seja ele para fins de networking, treinamento, lan?amento de produtos, comemora??es de datas festivas, entre v?rias outras.Se voc? ? o respons?vel pela organiza??o do evento da sua empresa e tem d?vidas por onde come?ar, siga algumas dicas b?sicas que com certeza te ajudar?o no sucesso do seu evento:

Defina o seu p?blico?

Talvez esse seja o fator mais importante para o in?cio do seu planejamento. Os eventos corporativos podem ir dos mais simples aos mais sofisticados, dos menores aos mega eventos. Ent?o, ? importante definir o n?mero de pessoas que estar?o presentes para que voc? n?o cometa excessos ou escassez. Lembrando que o n?mero de convidados raramente ? igual ao n?mero de pessoas presentes.

Tente sempre que poss?vel confirmar a presen?a de seus convidados. Outro fator importante ? definir o seu p?blico alvo. Isso vai determinar que tipos de comida, bebida, decora??o do seu evento etc. Em outras palavras, se for um evento de gala, procure usar copos de vidro ou cristal ao inv?s de descart?veis, cadeiras de ferro ao inv?s de cadeiras pl?sticas, etc.

Quanto posso gastar no meu evento corporativo?

? muito importante definir no come?o do seu planejamento o seu or?amento. Com isso voc? poder? tomar decis?es de onde far? seu evento, contrata??o de buffet, decora??o, etc. Uma op??o interessante para aumentar o seu or?amento ? a busca de parceiros.

Por exemplo, fornecedores podem se interessar em ajudar nos custos de loca??o de utens?lios ou talheres se puderem apresentar seus produtos em caso de um evento para capta??o de novos clientes ou lan?amento de novos produtos.

O que vou precisar?

Abaixo tenho uma lista b?sica de itens para um evento. Muitos desses itens podem ser locados, o que diminui bastante o custo. Lembrando que voc? pode necessitar de outros itens que n?o est?o aqui, mas j? ? um bom come?o:

Equipamentos, moveis, utens?lios:

  • Aluguel de Talheres: colheres, garfos, facas e utens?lios para servir como conchas, pegadores, etc.
  • Pratos, saladeiras, bandejas, r?chauds (para manter alimentos aquecidos)
  • Cadeiras de ferro, madeira, PVC assim como mesas e forros para as mesmas
    • Guardanapos em papel ou tecido, sousplat
  • Arranjos para adornar mesas ou outros m?veis
  • Copos, ta?as, xicaras, jarras, garrafas t?rmicas, baldes de gelo, travessas
  • Brinquedos recreativos como cama el?stica, pula-pula (em caso de evento de confraterniza??o)
  • P?lpito para palestrante
  • Aparelhagem de ?udio e v?deo (microfone, caixas de som, projetores, ilumina??o, etc)

?Comidas e bebidas:

  • 200 gramas de carne por convidado
  • 200 gramas de guarni??o (arroz, batata, cremes, feij?o, legumes) ou massa
  • 10 a 15 salgados em caso de coquetel
  • 1 litro de bebida destilada para cada 8 a 12 pessoas ou 1 garrafa de vinho para cada 2 pessoas
  • 1 litro de refrigerante ou suco para cada 2 pessoas
  • 1 litro de agua para cada 5 pessoas

Onde devo fazer meu evento?

Muitas empresas j? possuem infra estrutura para fazer seus eventos em seus pr?prios estabelecimentos. Quando isso n?o ? poss?vel, o importante e tentar contatar sal?es de festas ou casa de eventos o mais cedo poss?vel para melhorar suas chances de ter sua data e dispon?vel.?Somente depois de confirmada a data, convide os participantes do seu evento.

Conclus?o

Esses s?o os passos b?sicos para obter sucesso no seu evento corporativo. Come?ar a sua prepara??o cedo ? uma das maneiras mais f?ceis de fazer um evento que corresponda a expectativa de seus clientes, fornecedores e, porque n?o, da sua diretoria?

Boa sorte!


Somos uma empresa especializada em loca??o de artigos para festas e eventos. Fundada em 2010, nossa empresa cresceu rapidamente devido a qualidade de nossos servi?os e produtos. Juntos temos mais de 30 anos de experi?ncia na ?rea de presta??o de servi?os.

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